Configurare l'housekeeping dinamico

QUOVAI mette a disposizione il sistema di Housekeeping dinamico che consente di tenere sotto controllo la gestione delle pulizie nella struttura. Sarà infatti possibile visualizzare le camere in arrivo o in partenza, che andranno pulite o che sono già state pulite e sarà possibile assegnare delle attività a diversi operatori.

Operatori

Iniziamo a configurare l'Housekeeping dinamico creando una lista di operatori addetti alle pulizie.

Dal menù laterale di sinistra, clicchiamo su "Housekeeping dinamico" e poi su "Operatori":

Comparirà una lista degli operatori già registrati in piattaforma:

Per aggiungerne di nuovi cliccare sul pulsante "Nuovo" in alto a sinistra, comparirà una scheda di configurazione che andrà completata con i dati richiesti:

Molto importante inserire la mail così da per poter inviare direttamente all'operatore le azioni da compiere per la pulizia. (vedi come mandare email in automatico direttamente dal gestionale).

Checklist camera

Possiamo stabilire una serie di azioni che vanno svolte dagli operatori, alcune di default altre invece solo in determinate situazioni.

Dal menù laterale di sinistra cliccare su "Housekeeping" e poi selezionare "Checklist camera":

Comparirà la lista di tutte le azioni da svolgere quando si pulisce una camera:

Per poterne inserire di nuove, cliccare sul pulsante "Nuovo" in alto a sinistra, comparirà una scheda di configurazione della nuova attività, la quale potrà essere impostata per essere svolta di default o meno:

Housekeeping dinamico

Una volta che tutte le attività saranno state configurate, possiamo eseguire l'Housekeeping dinamico vero e proprio.
Dal menù laterale di sinistra, cliccare su "Housekeeping" e poi selezionare la voce "Housekeeping dinamico":

Comparirà una scheda in cui andranno stabiliti i parametri come la data, la struttura, e le camere da visualizzare nel report (in partenza, in fermata, in arrivo):

Cliccando su "Esegui" verrà generato il report con tutte le stanze filtrate e sarà possibile assegnare ad ognuna un operatore e specificare quali azioni dovranno essere svolte:

 A questo punto dalla sezione "Parametri" possiamo filtrare per ciascun operatore e scegliere di inviare il piano delle pulizie per camere via mail ( pulsante "Invia piano camere") oppure via Whatsapp (pulsante "Mostra link per Whatsapp"):

Nel caso in cui si sceglierà di optare per il link Whatsapp, verrà generato un link che potrà essere copiato e incollato all'operatore, il quale cliccandoci su visualizzerà un piano di questo tipo (sia da PC che da mobile):

Una volta che l'operatore avrà concluso il suo lavoro, cliccherà sul pulsante "Ho finito!" e automaticamente dal nostro report vedremo che la camera è stata pulita:

Registro azioni

Infine esiste la possibilità di visualizzare in un report tutte le attività svolte.

Dal menù laterale di sinistra si clicca su "Housekeeping dinamico" e poi si seleziona "Registro azioni":

Comparirà una scheda di configurazione in cui andranno inseriti i dati di interesse da visualizzare nel report:

Cliccando sul pulsante "Esegui" in alto a destra, verrà generato un report che potrà essere eventualmente stampato: