Creare una tipologia virtuale

Una tipologia virtuale è una tipologia di camera che non ha camere assegnate sul tableau, ma che viene associata ad alcune camere (spesso una sola) per poterle vendere separatamente sul booking engine o sui canali.

I pratica, una tipologia virtuale, è una tipologia che si utilizza solo in fase di vendita, non nella gestione operativa della struttura, è un modo per vendere la struttura diversamente da come la si gestisce.

Alcuni esempi

Se abbiamo 10 bilocali venduti per tipologia su un OTA (es. booking.com) e vogliamo venderne due per camera su un altro portale (es. Airbnb), possiamo creare due tipologie virtuali per i due bilocali che vogliamo vendere per camera e possiamo quindi collegarli al channel manager in modo indipendente.

Altro esempio: se abbiamo 4 camere doppie e 2 triple, ma vogliamo che in certe situazioni particolari le triple vengano vendute come doppie, possiamo creare una tipologia virtuale “Doppia comfort” alternativa alla tipologia “Doppia” principale e mettere le triple nella nuova tipologia. In questo modo sarà possibile, in certi momenti, aprire la nuova tipologia virtuale e vendere le camere con il nome alternativo.

Come fare?

Step 1: creare una tipologia e marcarla come virtuale

Creare una nuova tipologia di camera/appartamento, con il nome e le caratteristiche desiderate, e definirla come Virtuale selezionando la spunta apposita (se non ricordi come si fa clicca qui):

Potrebbe essere utile selezionare Escludi da statistiche per evitare che la nuova tipologia influisca sui conteggi dei vari report.

Cliccare sul pulsante "Salva" per apportare le modifiche.

Step 2: associare una camera alla tipologia virtuale

Entrare nella configurazione di una camera, assegnare la camera alla tipologia alternativa appena creata:

Step 3: associare la nuova categoria alle tariffe

Essendo una nuova tipologia in tutto e per tutto, la tipologia appena creata deve essere associata alle relative tariffe.

Dal menù laterale si clicca su "Vendite" e poi si seleziona "Tariffe": apparirà la lista di tutte le tariffe della nostra struttura.
Fare doppio click su ognuna per entrare nella configurazione e arrivati alla sezione "Tipologie di camera/appartamento" selezionare anche la tipologia appena creata:

Step 4 verificare sul listino e assegnare prezzi e portali

Sul listino, la nuova tipologia è apparsa e riporta la disponibilità della camera che è stata assegnata. Possiamo assegnare prezzi, restrizioni e portali come per una normale categoria, solo la disponibilità viene presa dalla/e camera/e assegnate alla tipologia come alternativa: