Aggiungere allegati e note a una prenotazione

Quovai PMS consente di allegare ad una prenotazione uno o più file e note utili per conservare insieme alla prenotazione dettagli o mail scambiate con il cliente.

1. Aggiungere un allegato a una prenotazione

Per poter aggiungere un allegato ad una prenotazione, basterà entrare nella finestra "Allegati" della prenotazione dove è disponibile un’area per caricare i file da associare alla prenotazione:

E’ sufficiente selezionare manualmente il file (pdf, testo o immagini di massimo 3MB) o trascinarlo sull’area per poterlo caricare sul gestionale e associarlo alla prenotazione:

Una volta caricato il file è visibile nella lista degli allegati:

Cliccando sull'icona del cestino rosso sarà possibile eliminare l’allegato, mentre cliccando sul nome in azzurro sarà possibile scaricarlo e visualizzarne il contenuto.

Gli allegati sono conservati in modo sicuro e cifrato sul server.

2. Aggiungere note a una prenotazione

E’ possibile aggiungere dei testi lunghi o brevi alla prenotazione come Note.
Questo può servire per esempio per salvare il contenuto di una mail del cliente insieme alla prenotazione, come sicuramente molte volte vi sarà capitato di voler fare.

Per fare questo, occorre entrare nella scheda della prenotazione e selezionare la finestra “Allegati”.
Qui ci sarà sulla destra una sezione in cui scrivere o incollare il testo, poi cliccare su "Registra nota":

Nella lista delle note allegate ci sarà una linea per ogni testo allegato.
Se il testo è molto lungo, sarà presente un tasto “+” che consentirà di espanderete la nota per vedere il testo completo:

Cliccando invece sul tasto “-“ si tornerà a vedere la nota compressa:

Cliccando sull'icona cestino rosso potrete eliminare la nota (dopo aver cliccato il pulsante "OK" per dare la conferma).

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