Creare una fattura elettronica

Entrare nella sezione "addebiti" della prenotazione.

Entrando nella prenotazione si clicca sulla scheda “Addebiti” che contiene tutte le voci di conto della prenotazione.

Nella sezione addebiti, cliccando sul tasto “Tutti”, si selezionano tutti gli addebiti per l’inserimento in fattura.

Cliccando quindi su “Emissione documenti” si apre la sezione riassuntiva del documento. 

Si seleziona “Fattura”. La numerazione viene re-impostata di conseguenza.

Si  sceglie il mezzo di pagamento. Poi cliccando su “Anteprima” si passa all'anteprima della fattura. 

E’ possibile che il sistema vi comunichi il messaggio:

Mancano le seguenti informazioni per il cliente: Via, Comune, CAP, Nazione, Provincia/Stato, P. IV

E’ quindi necessario entrare nella scheda cliente ed inserire le informazioni necessarie.

Nella scheda cliente è necessario inserire innanzitutto i dati fiscali:

• Partita IVA
• Codice destinatario / Codice univoco o PEC

La fattura elettronica predisposta deve riportare:

Per una persona fisica italiana: codice fiscale e codice destinatario con 7 caratteri “0000000”

Per una persona fisica straniera (comunitaria o extracomunitaria): nel campo codice destinatario vengono riportati 7 caratteri “XXXXXXX” e sotto P.IVA 9 numeri 999999999.

Infine, per indicare in fattura l’indirizzo estero della persona bisognerà selezionare la nazione di appartenenza (e così non sarà necessario compilare la Provincia) e il campo CAP andrà compilato con il valore generico 00000. Si potrà utilizzare l’indirizzo per indicare il CAP straniero. 

Se si tratta di un’azienda il cliente va modificato come “Azienda” e va inserita la ragione sociale.

Se invece si tratta di un professionista può rimanere registrato come “Privato”.

Deve essere inserito l’indirizzo.

Cliccando su “Anteprima” questa volta non si ottiene alcun messaggio di errore e si procede all'anteprima del documento.

Cliccando su “Emissione e stampa” la fattura viene emessa ed è disponibile nella sezione Fatturazione -> Fatture emesse.

Le fatture emesse vengono inviate al Sistema di Interscambio (SdI) dopo 15 minuti (si può anche scegliere un periodo di tempo anche dall'immediato).

Maggiori informazioni:

Video: creare un corrispettivo elettronico

Ospitato con 💚 da Zendesk per Quovai SRL