Creare una fattura elettronica

Cliccando a questo link, troverai un breve video esplicativo che ti spiegherà passo per passo come fare a creare una fattura elettronica su QUOVAI.

Per procedere, bisogna cliccare dal menù laterale di sinistra sulla voce "Prenotazioni". Comparirà la lista di tutte le prenotazioni ricevute, quindi fare doppio click sulla prenotazione per la quale vogliamo creare una fattura elettronica e selezionare la scheda "Addebiti", che contiene tutte le voci di conto della prenotazione:

Cliccando sul tasto “Tutti”, si selezionano tutti gli addebiti per l’inserimento in fattura:

Cliccare quindi su “Emissione documenti” per aprire la sezione riassuntiva del documento.

Selezionando "Fattura", la numerazione viene re-impostata di conseguenza.

Scegliere dal menù a tendina il mezzo di pagamento e poi cliccare su "Anteprima":

E’ possibile che il sistema vi comunichi il messaggio:

Mancano le seguenti informazioni per il cliente: Via, Comune, CAP, Nazione, Provincia/Stato, P. IVA e CF...

E’ quindi necessario entrare nella scheda cliente ed inserire le informazioni necessarie.

Nella scheda cliente è necessario inserire innanzitutto i dati fiscali:

• Partita IVA
• Codice destinatario / Codice univoco o PEC

Esiste una verifica codice fiscale di persona fisica 

La fattura elettronica predisposta deve riportare:

Per una persona fisica italiana: codice fiscale e codice destinatario con 7 caratteri “0000000”

Per una persona fisica straniera (comunitaria o extracomunitaria): nel campo codice destinatario vengono riportati 7 caratteri “XXXXXXX” e sotto P.IVA 9 numeri 999999999.

Infine, per indicare in fattura l’indirizzo estero della persona bisognerà selezionare la nazione di appartenenza (e così non sarà necessario compilare la Provincia) e il campo CAP andrà compilato con il valore generico 00000. Si potrà utilizzare l’indirizzo per indicare il CAP straniero. 

Se si tratta di un’azienda il cliente va modificato come “Azienda” e va inserita la ragione sociale.

Se invece si tratta di un professionista può rimanere registrato come “Privato”.

Deve essere inserito l’indirizzo.

Cliccando su “Anteprima” questa volta non si ottiene alcun messaggio di errore e si procede all'anteprima del documento.

Cliccando su “Emissione e stampa” la fattura viene emessa ed è disponibile nella sezione Fatturazione -> Fatture emesse.

Le fatture emesse vengono inviate al Sistema di Interscambio (SdI) dopo 15 minuti (si può anche scegliere un periodo di tempo anche dall'immediato da Profilo > Impostazioni).

Maggiori informazioni:

Piccolo video esplicativo: https://www.youtube.com/watch?v=ZT68J7EfaLo

Video: creare un corrispettivo elettronico

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